Thông cáo báo chí là gì? Thông cáo báo chỉ chuẩn là như thế nào?

Thời gian đăng: 28-12-2016 08:00 | 135 lượt xemIn bản tin

Thông cáo báo chí có thể được ví là cầu nối giữa các doanh nghiệp với cơ quan truyền thông và khách hàng. Phóng viên, nhà báo khai thác thông tin từ thông cáo báo chí truyền tải tới người đọc.

 

Thông cáo báo chí là gì?

 

Thông cáo báo chí (TCBC) là một văn bản thông tin chính thức của một tổ chức, hiệp hội, cơ quan hoặc doanh nghiệp… gửi đến các nhà báo hay cơ quan thông tấn báo chí tại một buổi họp báo, một sự kiện, hoạt động do tổ chức/cơ quan/doanh nghiệp tổ chức nhằm thông tin rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng về hoạt động, sự kiện, chính sách, sáng kiến hay sản phẩm của tổ chức/cơ quan/doanh nghiệp đó.

 

Vai trò của thông cáo báo chí

 

Thông cáo báo chí thường được sử dụng để thông báo trước và trong sự kiện của doanh nghiệp, công ty. Vì thế thông cáo báo chí đóng vai trò vô cùng quan trọng, hỗ trợ cho công tác viết bài PR cho sự kiện.

 

- Cung cấp thông tin chung, bao quát, tóm tắt về sự kiện sắp diễn ra.

- Gây ấn tượng, thu hút giới truyền thông tới tham dự.

- Là nguồn tư liệu để nhà báo, phóng viên khai thác viết bài.

- Thông cáo được viết chặt chẽ, logic, súc tích sẽ được phóng viên chọn lọc đưa trực tiếp vào bài viết, hướng người đọc, người xem theo suy nghĩ, mong muốn của nhà đầu tư.

 

 

Bố cục chuẩn của một thông cáo báo chí

 

Một TCBC thông thường bao gồm 7 phần:

 

Nguồn tin: bao gồm tên, địa chỉ, logo, thông tin liên lạc của doanh nghiệp/tổ chức ra TCBC.

 

Tên văn bản: TCBC, khôngviết chung chung là thông tin chương trình hay thông tin sự kiện.

 

Tiêu đề của TCBC: Giúp cho nhà báo nhìn nhận nhanh chóng về nội dung của TCBC, nêu khái quát nội dung của TCBC.

 

Ngày tháng năm, địa điểm ra TCBC

 

Nội dung chính: thường gồm 4 đoạn:

 

- Đoạn 1: tóm tắt tất cả những thông tin chính.

- Đoạn 2: Nếu chi tiết khá quan trọng của Thông tin, phát triển thêm ý của đoạn 1

- Đoạn 3: Trích dẫn câu nói của người có liên quan

- Đoạn 4: Cung cấp thêm những thông tin bổ sung, ít quan trọng hơn về sự kiện/hoạt động. Kết thúc TCBC bằng cách nhắc lại tiêu đề, nêu bật ý nghĩa của sự kiện/hoạt động.

 

Thông tin về tổ chức/doanh nghiệp ra TCBC: Đưa ra những thông tin khái quát về doanh nghiệp/tổ chức ra TCBC nhằm giúp các nhà báo có thêm thông tin về doanh nghiệp/tổ chức.

 

Thông tin liên hệ: Cung cấp số điện thoại và email của người phụ trách việc cung cấp thông tin cho báo chí để nhà báo cần thêm thông tin, tài liệu thì có thể liên hệ.

 

Cách viết thông cáo báo chí

 

Cách viết thông cáo báo chí phổ biến và được tất cả các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hiện nay là mô hình kim tự tháp ngược. Tức là người viết cô đọng và đưa tất cả những thông tin quan trọng lên phần đầu và mức độ giảm dần từ đáy xuống đỉnh kim tự tháp ngược. Thông cáo báo chí phải được viết ngắn gọn, trả lời đủ 5W + 1H. Trong đó:

 

1 -Who - Ai: Để xác định rõ ai là chủ thể của sự kiện/hoạt động được nêu trong TCBC.

2 -What - Cái gì:  Là sự kiện/hoạt động được nêu trong TCBC

3 -Where - Ở đâu: Nơi sự kiện/hoạt động diễn ra.

4 - When - Khi nào: Sự kiện diễn ra khi nào? Thời gian và thời điểm phải thật cụ thể và rõràng.

5 -Why - Vì Sao: Lý do, mục đích sự kiện/hoạt động này được tổ chức. Tầm quan trọng và ý nghĩa của sự kiện/hoạt động này.

6 -How -Như thế nào: Mô tả tương đối chi tiết diễn biến sự kiện/hoạt động.

 

 

Vì sao đây được coi là công thức chuẩn của một TCBC?

 

- Đối tượng độc giả của TCBC là nhà báo và cả công chúng.

- Nhà báo và kể cả công chúng sẽ thường chỉ theo dõi đoạn đầu và một phần nhỏ tiếp theo của TCBC, nếu không có gì hấp dẫn chắc chắn họ sẽ bỏ qua luôn.

- Phóng viên, nhà báo sẽ cắt gọt, biên tập lại thông tin, vì thế việc dồn mọi thông tin quan trọng lên đầu sẽ giúp họ nắm bắt ngay được mục đích chính mà người viết muốn truyền tải.

 

Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời - SIXTH SENSE MEDIA

VP Hà Nội:

Địa chỉ: Số 11 ngõ 10 Bích Câu, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (043) 237 3692    

VP Hồ Chí Minh:             

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM

Tel: (08) 3862 0922

Hotline: 0934 519 516 - 0982 513 898

Email: contact@ssm.vn

 

Bình luận
tìm kiếm