QUY TRÌNH TRIỂN KHAI DỊCH VỤ OOH TOÀN DIỆN TẠI SIXTH SENSE MEDIA

Xây dựng quy trình triển khai dịch vụ OOH chuyên nghiệp, bài bản và minh bạch chính là cách để Sixth Sense Media nâng cao hiệu quả, tạo sự tin tưởng cho doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của một quy trình triển khai OOH chuyên nghiệp

Trong bối cảnh thị trường quảng cáo ngày càng cạnh tranh, quảng cáo ngoài trời (OOH) vẫn giữ vững vị thế là một kênh truyền thông mạnh mẽ, không thể bỏ qua. Từ những tấm billboard khổng lồ chiếm lĩnh tầm nhìn cao điểm, màn hình LED ngoài trời rực rỡ, cho đến quảng cáo trên các phương tiện di chuyển như xe bus, taxi, Grab, hay các hoạt động tương tác trực tiếp như roadshow và activation – OOH mang đến khả năng tiếp cận đại chúng tuyệt vời.

Tuy nhiên, việc triển khai một chiến dịch OOH thành công không đơn thuần là chọn vị trí và treo biển. Nó đòi hỏi một quy trình quản lý đồng bộ, chặt chẽ và chuyên nghiệp. Tại Sixth Sense Media (SSM), chúng tôi hiểu rõ thách thức này. Do đó, SSM đã xây dựng và áp dụng quy trình triển khai dịch vụ OOH toàn diện được chuẩn hóa qua 5 bước, đảm bảo mọi dự án – dù là quảng cáo ngoài trời hay trong nhà đều được thực hiện một cách bài bản, minh bạch, mang lại lợi ích cân bằng cho cả thương hiệu (Client) và đối tác triển khai (Agency).

Quy trình này không chỉ giúp khách hàng tối ưu ngân sách và thời gian, mà còn đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả truyền thông xuyên suốt chiến dịch.

5 bước vàng trong quy trình triển khai dịch vụ OOH toàn diện tại Sixth Sense Media

Quy trình triển khai dịch vụ OOH toàn diện của Sixth Sense Media được xây dựng trên nguyên tắc: Tư vấn đúng – Triển khai chuẩn – Báo cáo thật. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng các thương hiệu từ ý tưởng ban đầu đến khi chiến dịch kết thúc.

1. Tư vấn chiến lược OOH & lập kế hoạch truyền thông tối ưu

Đây là bước nền tảng quyết định sự thành công của toàn bộ chiến dịch. Tại SSM, chúng tôi không chỉ đơn thuần là nhà cung cấp mà là đối tác chiến lược.

Phân tích chuyên sâu và xác định mục tiêu truyền thông

Đội ngũ chuyên gia của SSM bắt đầu bằng việc phân tích các yếu tố cốt lõi:

• Mục tiêu Chiến dịch (SMART): Thương hiệu muốn đạt được gì? Tăng độ nhận biết (Brand Awareness), thúc đẩy doanh số (Sales Promotion), hay tái định vị thương hiệu?
• Thị trường & Đối thủ: Phân tích các xu hướng OOH hiện tại và chiến lược của đối thủ cạnh tranh.
• Hành vi người tiêu dùng: Nghiên cứu thói quen di chuyển, thời gian tiếp xúc và đặc điểm nhân khẩu học của đối tượng mục tiêu. Điều này giúp SSM lựa chọn kênh OOH và khung giờ hiển thị phù hợp nhất.

Lựa chọn kênh OOH tối ưu và tối giản ngân sách

Dựa trên kết quả phân tích, SSM đề xuất sự kết hợp tối ưu giữa các kênh OOH đa dạng:

• Tầm nhìn cao điểm: Billboard, Pano, màn hình LED tại các nút giao thông quan trọng.
• Tiếp cận di động: Quảng cáo xe bus, taxi, xe cá nhân (Grab Car, Be Car) hoặc roadshow linh hoạt.
• Tương tác tại điểm mua: Quảng cáo LCD, Frame, tổ chức Activation tại siêu thị, trung tâm thương mại hay các tòa nhà văn phòng.

Với kinh nghiệm dày dặn, SSM giúp khách hàng tối ưu ngân sách, đảm bảo chiến dịch tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu, tại đúng thời điểm cần thiết, mang lại hiệu suất đầu tư cao nhất.

2. Khảo sát thực địa chuyên sâu & đề xuất vị trí “đắt giá”

Vị trí là yếu tố then chốt làm nên giá trị của quảng cáo ngoài trời. SSM luôn đặt sự chuyên nghiệp và tính pháp lý lên hàng đầu trong bước này.

Quy trình khảo sát thực địa chi tiết

Đội ngũ chuyên môn của SSM trực tiếp tiến hành khảo sát thực địa một cách bài bản:

• Đánh giá lưu lượng giao thông: Sử dụng các công cụ đo lường để xác định chính xác lưu lượng xe qua lại và mật độ người đi bộ tại khu vực đề xuất.
• Đánh giá góc nhìn (Visibility): Đo lường khoảng cách tiếp cận, góc nhìn lý tưởng, thời gian tiếp xúc ước tính của người đi đường. Đây là điều kiện tiên quyết để một tấm billboard hay màn hình LED phát huy tối đa hiệu quả.
• Phân tích đặc tính khu vực: Xem xét đặc điểm kinh tế, xã hội của khu vực (văn phòng, khu dân cư, khu công nghiệp) để đảm bảo thông điệp quảng cáo phù hợp với tâm lý người xem.

Đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối

Điểm mạnh vượt trội của SSM là cam kết về tính pháp lý của mọi vị trí quảng cáo. Mỗi vị trí OOH (từ Billboard cho đến Phướn treo) đều được SSM kiểm tra kỹ lưỡng về giấy phép xây dựng, giấy phép quảng cáo theo đúng quy định của Sở Văn hóa và Thông tin. Điều này giúp các nhà đầu tư hoàn toàn yên tâm triển khai, tránh mọi rủi ro về việc bị tháo dỡ hoặc phạt hành chính trong suốt thời gian chiến dịch diễn ra.

3. Sáng tạo thông điệp OOH đột phá & thiết kế maquette phù hợp

Thông điệp trên quảng cáo ngoài trời cần phải khác biệt so với các kênh digital. Nó phải ấn tượng, cô đọng và dễ tiếp nhận chỉ trong vài giây.

Sáng tạo đồng nhất nhận diện thương hiệu

SSM làm việc chặt chẽ với khách hàng để phát triển ý tưởng visual và thông điệp sao cho:

• Đột phá: Hình ảnh billboard ấn tượng hay nội dung LED linh hoạt phải đủ sức thu hút ánh nhìn giữa hàng loạt thông tin khác.
• Đồng nhất: Màu sắc, logo và thông điệp cốt lõi phải được thể hiện nhất quán trên mọi phương tiện quảng cáo đã chọn, đảm bảo nhận diện thương hiệu liền mạch.

Tối ưu thiết kế quảng cáo cho từng hình thức

Maquette thiết kế được điều chỉnh kỹ lưỡng để phù hợp với từng định dạng cụ thể:

• Billboard tĩnh: Ưu tiên hình ảnh lớn, chữ to, dễ đọc từ xa.
• Màn hình LED: Tận dụng khả năng chuyển động, màu sắc rực rỡ và hiệu ứng video ngắn.
• Quảng cáo trên phương tiện giao thông: Đảm bảo thiết kế phù hợp với kích thước và đường cong của thân xe, tối đa hóa tầm nhìn khi xe di chuyển, đảm bảo diện tích đúng quy định.

4. Thi công, giám sát chặt chẽ và quản lý chất lượng toàn diện

Đây là giai đoạn biến kế hoạch trên giấy thành hiện thực. Sự chuyên nghiệp của SSM được thể hiện rõ ràng nhất ở khả năng thi công – giám sát và quản lý chất lượng.

Quy trình thi công và nghiệm thu nghiêm ngặt

SSM trực tiếp quản lý và thực hiện quá trình thi công, bao gồm:

• In ấn chất lượng cao: Sử dụng vật liệu in ấn chuyên dụng, bền màu, chịu được thời tiết khắc nghiệt.
• Lắp đặt kỹ thuật: Đảm bảo Pano/billboard được căng thẳng, không nhăn, đèn chiếu sáng (nếu có) hoạt động ổn định.
• Báo cáo tiến độ liên tục: Cung cấp báo cáo bằng hình ảnh cập nhật liên tục (time-stamped) cho khách hàng.
• Hỗ trợ nghiệm thu: SSM sẵn sàng hỗ trợ và cùng khách hàng nghiệm thu tận nơi theo yêu cầu, đảm bảo kết quả cuối cùng hoàn toàn khớp với hợp đồng.

Quản lý chất lượng và pháp lý trong thi công

• Giám sát 24/7: Quá trình triển khai được giám sát liên tục để đảm bảo tiến độ, tính thẩm mỹ của sản phẩm và an toàn lao động theo quy định.
• Quản lý chương trình đặc biệt (Activation/Roadshow): SSM điều hành và quản lý nhân sự, đồng thời xử lý toàn bộ vấn đề pháp lý liên quan đến việc xin phép di chuyển, tập trung đông người, đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ pháp luật.

Tất cả các điều khoản về quy cách thi công, chất lượng vật liệu, thời gian bảo hành và cam kết pháp lý đều được ký kết rõ ràng ngay từ ban đầu trong hợp đồng, giúp khách hàng hoàn toàn an tâm về dịch vụ.

5. Báo cáo minh bạch, đánh giá hiệu quả và tối ưu liên tục

Kết thúc quy trình triển khai không phải là kết thúc dịch vụ. SSM tiếp tục đồng hành cùng thương hiệu trong việc đo lường hiệu suất.

Báo cáo minh bạch và dữ liệu thực tế

Mỗi chiến dịch OOH đều được tổng kết bằng một báo cáo chi tiết và minh bạch:

• Hình ảnh thực tế: Bao gồm hình ảnh thi công, hình ảnh đã hoàn thiện và hình ảnh bảo trì (nếu có), kèm theo thời gian (time-stamped) và tọa độ vị trí (GPS location).
• Dữ liệu định lượng: Dựa trên các chỉ số như ước tính lưu lượng tiếp cận (Traffic Count) và các chỉ số khác (nếu có dịch vụ đo lường đi kèm).

Đánh giá hiệu quả và hỗ trợ tối ưu

SSM không chỉ dừng lại ở việc báo cáo. Chúng tôi đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình:

• Đánh giá mức độ nhận biết: Hỗ trợ đo lường mức độ gia tăng Brand Awareness sau chiến dịch OOH.
• Tối ưu Chiến lược: Đề xuất các điều chỉnh cần thiết cho các chiến dịch tiếp theo dựa trên dữ liệu thực tế và phản hồi từ thị trường.

Sixth Sense Media: Xây dựng sự tin cậy – Không chỉ là triển khai quảng cáo

Tại Sixth Sense Media, mục tiêu của chúng tôi không chỉ là “triển khai quảng cáo” mà là “xây dựng sự tin cậy” bền vững với khách hàng.

Chúng tôi cam kết:

• Quy trình: Bài bản, chuyên nghiệp và minh bạch từ khâu tư vấn đến báo cáo cuối cùng.
• Lợi ích: Đảm bảo lợi ích cân bằng giữa Client (thương hiệu) và Agency, hướng tới mục tiêu chung.
• Hiệu quả: Hiệu quả truyền thông được chứng minh qua mỗi dự án, với tỷ lệ khách hàng quay lại cao.
• Chi phí: Báo giá trọn gói ngay từ ban đầu, tuyệt đối không phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng, giúp khách hàng quản lý ngân sách hiệu quả.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác triển khai dịch vụ OOH toàn diện với cam kết về chất lượng, pháp lý và tính minh bạch, hãy liên hệ ngay với Sixth Sense Media để bắt đầu xây dựng chiến dịch quảng cáo ngoài trời đột phá tiếp theo của bạn!

Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời – SIXTH SENSE MEDIA

VP Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tel: (0243) 237 3692

Hotline: 0982 513 898

VP Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM

Tel: (08) 88 589 489

Hotline: 0934 519 516

Email: contact@ssm.vn