TỪ AGENCY ĐẾN BRAND: NGHỆ THUẬT PHỐI HỢP ĐỂ TỔ CHỨC ROADSHOW THÀNH CÔNG

Khám phá quy trình tổ chức roadshow chuyên nghiệp tại Sixth Sense Media. Hơn 16 năm kinh nghiệm phối hợp giữa Brand & Agency để tạo nên chiến dịch OOH bùng nổ.

Trong bức tranh đa sắc của ngành quảng cáo ngoài trời (OOH), tổ chức roadshow không chỉ đơn thuần là việc huy động một đoàn xe diễu hành náo nhiệt trên phố. Đằng sau những khoảnh khắc thu hút ánh nhìn của hàng nghìn người đi đường là cả một hệ thống vận hành cực kỳ chặt chẽ, một tinh thần trách nhiệm cao độ và đặc biệt là sự đồng lòng, thấu hiểu giữa bộ ba: Brand (Nhãn hàng) – Agency (Đơn vị sáng tạo) – Sixth Sense Media (Đơn vị thực thi).

Tại Sixth Sense Media, chúng tôi luôn tâm niệm rằng: Một chiến dịch roadshow chỉ thực sự mang lại hiệu quả vượt trội khi tất cả các bên liên quan hiểu nhau, tin tưởng nhau và làm tốt phần việc chuyên môn của mình.

Kinh nghiệm thực chiến – Hiểu ngành để triển khai đúng chiến lược

Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời, Sixth Sense Media đã có cơ hội đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu thuộc đa dạng lĩnh vực: từ FMCG, ngân hàng, công nghệ, bất động sản cho đến viễn thông, y tế…. Chúng tôi hiểu rằng mỗi ngành hàng đều sở hữu những đặc thù riêng, những quy định pháp lý khắt khe và tệp khách hàng mục tiêu khác biệt.

Vì vậy, thay vì triển khai theo một “kịch bản rập khuôn”, Sixth Sense Media luôn bắt đầu mọi dự án bằng việc đi sâu vào bản chất của thương hiệu thông qua các câu hỏi chiến lược:

• Mục tiêu cốt lõi của Brand: Chiến dịch roadshow này hướng đến việc ra mắt sản phẩm mới, tăng nhận diện thương hiệu hay kích cầu doanh số tại điểm bán?
• Insight ngành hàng: Đối tượng khách hàng mục tiêu thường xuất hiện ở đâu? Thời điểm nào trong ngày là “giờ vàng” để tiếp cận họ hiệu quả nhất?
• Quy định pháp lý: Địa phương triển khai có những yêu cầu đặc biệt nào về lộ trình hay đội hình xe?

Từ những dữ liệu thực tế này, chúng tôi sẽ đề xuất các phương án tối ưu về tuyến đường, thời gian hoạt động, đội hình xe (xe máy, ô tô, xe đạp), trang phục PB/PG và các hoạt động activation đi kèm. Điều này đảm bảo chiến dịch không chỉ “đẹp trên giấy” mà còn vận hành trơn tru và đạt hiệu quả thực tế trên từng phút chạy đường.

Phối hợp nhịp nhàng với Agency – Mượt mà từ quy trình tới hiện trường

Đối với các Agency sáng tạo, ý tưởng độc đáo chỉ thực sự có giá trị khi được hiện thực hóa một cách hoàn hảo. Tại Sixth Sense Media, chúng tôi coi trọng sự “ăn ý” trong vận hành để trở thành cánh tay nối dài đắc lực cho các Agency.

Quy trình phối hợp của chúng tôi được chuẩn hóa qua các bước:

• Làm rõ kỳ vọng ngay từ đầu: Thống nhất mục tiêu và các tiêu chí đo lường KPI để Agency hoàn toàn yên tâm.
• Timeline chi tiết và dự báo rủi ro: Chúng tôi chủ động lên kế hoạch thời gian cụ thể, đồng thời cảnh báo các rủi ro tiềm ẩn (thời tiết, giao thông, pháp lý) và đề xuất phương án tối ưu dự phòng.
• Training đội ngũ hiện trường chuyên sâu: Đội ngũ PB/PG và quản lý hiện trường được đào tạo kỹ lưỡng để hiểu đúng tinh thần của thương hiệu và concept sáng tạo mà Agency đã dày công xây dựng.
• Hệ thống báo cáo minh bạch: Cập nhật liên tục diễn biến chiến dịch qua hình ảnh thực tế, video và hệ thống định vị GPS từng chặng để Agency và Brand có thể theo dõi realtime.
• Linh hoạt xử lý phát sinh: Với kinh nghiệm dày dạn, chúng tôi cam kết xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường một cách nhanh chóng nhất để không làm gián đoạn chiến dịch.

Sự tin cậy này đã giúp Sixth Sense Media trở thành đối tác chiến lược của nhiều Agency lớn nhỏ cả trong và ngoài nước với phương châm: “Nhìn là hiểu, nói ít làm đúng”.

Đồng hành cùng Brand – Bảo vệ hình ảnh và tối ưu hiệu quả truyền thông

Với các nhãn hàng, Sixth Sense Media không đơn thuần chỉ là đơn vị thực thi (vendor). Chúng tôi định vị mình là người bảo vệ hình ảnh thương hiệu trên đường phố – nơi mà mọi chi tiết nhỏ nhất đều lọt vào tầm mắt của công chúng.

• Chuẩn hóa nhận diện thương hiệu (CI): Chúng tôi khắt khe trong việc chuẩn hóa hình ảnh trang trí xe, đạo cụ và trang phục PB/PG theo đúng bộ nhận diện CI của nhãn hàng.
• Tư vấn dựa trên insight thực tế: Không chỉ chạy theo cảm tính, chúng tôi điều phối đoàn roadshow tiếp cận đúng phân khúc khách hàng mục tiêu thông qua việc lựa chọn các tuyến phố thương mại, khu văn phòng, khu dân cư hay các điểm nóng giao thông vào giờ cao điểm.
• Đảm bảo kỷ luật và pháp lý: Đây là yếu tố then chốt của mọi chiến dịch OOH. SSM đảm bảo mọi giấy phép quảng cáo đều đầy đủ và đoàn xe tuân thủ tuyệt đối luật giao thông cũng như các quy định của địa phương.

Chính sự nghiêm túc và chỉn chu này đã giúp chúng tôi giữ vững niềm tin lâu dài với các tập đoàn lớn cũng như các startup mới bước chân vào thị trường.

Roadshow không chỉ là “chạy xe” – Roadshow là phải tạo ra giá trị

Tại Sixth Sense Media, chúng tôi không đo lường thành công chỉ bằng số km đoàn xe đã chạy. Một chiến dịch roadshow thành công phải đạt được các giá trị thực tế:

• Thu hút sự chú ý thực sự: Khiến người đi đường phải ngoái nhìn và ghi nhớ.
• Tạo tương tác cảm xúc: Khơi gợi được sự hứng thú và cảm xúc tích cực của khách hàng đối với thương hiệu thông qua các hoạt động tương tác.
• Gia tăng độ phủ sóng: Tạo ra hiệu ứng truyền thông lan tỏa trong thời gian ngắn.
• KPI rõ ràng: Mọi kết quả đều được minh chứng bằng hệ thống báo cáo số liệu và hình ảnh chuyên nghiệp.

Mỗi chiến dịch roadshow được chúng tôi thiết kế như một dự án độc lập, không rập khuôn, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả cao nhất cho ngân sách của khách hàng.

Kết luận

Từ khâu lên ý tưởng sáng tạo cho đến khi vận hành trên phố, sự phối hợp chặt chẽ giữa Brand – Agency – Sixth Sense Media chính là chìa khóa vàng mở ra thành công. Với chúng tôi, mỗi chiến dịch roadshow không chỉ là một dịch vụ thương mại, mà là một cam kết về chất lượng, sự thấu hiểu và năng lực thực thi vượt trội đã được khẳng định trong suốt hơn 16 năm qua.