RỦI RO NÀO KHI CHỌN SAI VENDOR OOH?

Một bước đi sai lầm trong việc lựa chọn Vendoor OOH không chỉ làm ảnh hưởng đến hiệu quả chiến dịch mà còn quy theo cả trách nhiệm của phòng mua, ngân sách của doanh nghiệp.

Trong cấu trúc doanh nghiệp, nếu Marketing là người “mơ mộng” về những chiến dịch rực rỡ, thì Phòng Mua (Procurement) chính là người “giữ đôi chân trên mặt đất”. Nhiệm vụ của họ gói gọn trong 3 chữ: Chi phí – Tiến độ – Chất lượng.

Tuy nhiên, với một lĩnh vực đặc thù như OOH (Quảng cáo ngoài trời) – bao gồm từ Pano, Billboard, LED cho đến Transit (Bus, Taxi, Grab), Roadshow hay Activation, việc chọn sai đối tác (Vendor) không chỉ là một sai lầm về con số, mà còn là một “hố đen” rủi ro.

Tại sao chọn sai Vendor OOH lại là nỗi ám ảnh của Phòng Mua? Hãy cùng Sixth Sense Media bóc tách 4 rủi ro thực tế dưới đây.

Table of Contents

1. Chậm tiến độ – Hiệu ứng domino cả chiến dịch

Trong OOH, thời gian là vàng bạc. Một chiến dịch Roadshow dự kiến khởi động vào sáng thứ Hai để đón đầu sự kiện ra mắt sản phẩm, nhưng nếu Vendor chậm thi công chỉ 1-2 ngày, hậu quả sẽ khủng khiếp hơn bạn tưởng.

Lỡ thời điểm “vàng”: Quảng cáo ngoài trời phụ thuộc vào tính thời điểm. Chậm một ngày là mất đi hàng nghìn lượt tiếp cận khách hàng tiềm năng.
Lệch nhịp truyền thông tổng thể: Khi các kênh Online (Facebook, Google, TikTok) đã bùng nổ mà các tấm Billboard vẫn còn “trống hơ trống hoắc” hoặc xe Bus vẫn chưa dán Decal, sự nhất quán của thương hiệu bị phá vỡ hoàn toàn.
Phòng Mua bị “truy” trách nhiệm: Marketing sẽ quay lại truy vấn Phòng Mua: “Tại sao chọn nhà cung cấp này?”. Lúc này, áp lực giải trình đè nặng lên vai bộ phận thu mua.

Roadshow Bus 2 Tang Chuan Gu Ha Noi Cung Go Thang Long 1 — Roadshow khai trương, sự kiện cần diễn ra theo đúng thời gian đã định, không thể chậm trễ

2. Báo giá thấp nhưng thêm phát sinh liên tục

Đây là cái bẫy ngọt ngào nhất mà các Vendor thiếu kinh nghiệm hoặc thiếu uy tín thường giăng ra. Họ đưa ra một bảng giá cực kỳ “đẹp” để vượt qua vòng đấu thầu, nhưng ác mộng chỉ thực sự bắt đầu khi ký hợp đồng xong.

Tính thiếu chi phí cốt lõi: Vendor không am hiểu thực địa thường tính thiếu phí xin giấy phép, phí nhân sự thi công đêm, hay chi phí thuê mặt bằng phát sinh.
Chiêu trò “vẽ” thêm việc: Khi chiến dịch đã vào guồng, họ đưa ra hàng loạt lý do khách quan để yêu cầu bổ sung ngân sách.
Gây khó cho kiểm toán: Phòng Mua sẽ rơi vào thế khó khi tổng chi phí thực tế vượt xa ngân sách đã phê duyệt, dẫn đến khó khăn trong việc quyết toán và giải trình với Ban giám đốc.

3. Chất lượng thi công kém, làm ảnh hưởng hình ảnh thương hiệu

Chất lượng OOH không chỉ nằm ở bản thiết kế trên máy tính, mà nằm ở vật liệu và kỹ thuật thi công.

Hiện trạng thực tế: Góc biển bị khuất tầm nhìn, màu sắc hiển thị trên LED bị sai lệch, màn hình lỗi pixel, hoặc tệ hơn là Decal dán trên xe Bus vừa chạy đã bong tróc, nham nhở.
Hậu quả: Khách hàng đánh giá thương hiệu là “thiếu chuyên nghiệp”. Trong khi đó, người phải đứng ra chịu trận và đi xử lý các lỗi kỹ thuật này, không ai khác chính là người đã ký duyệt chọn Vendor – Phòng Mua.

Glasmiss Cool Quang Cao Xe Bus Om Tron Ha Noi 6 — Chất lượng quảng cáo phải được kiểm soát chặt chẽ, không làm ảnh hưởng xấu đến hình ảnh thương hiệu

4. Rủi ro pháp lý & kiểm toán – “Quả bom hẹn giờ”

Đây là rủi ro nguy hiểm nhất nhưng thường bị xem nhẹ nhất. Quảng cáo ngoài trời chịu sự quản lý chặt chẽ của Luật Quảng cáo và các quy định địa phương.

Thi công sai quy định/Thiếu giấy phép: Nếu Vendor “lách luật” hoặc thiếu năng lực xin phép, biển quảng cáo có thể bị cưỡng chế tháo dỡ bất cứ lúc nào. Hay roadshow không có giấy phép hoạt động sẽ bị yêu cầu dừng hoạt động, tháo gỡ ngay lập tức. Khi đó, doanh nghiệp vừa mất tiền, vừa bị phạt hành chính, vừa ảnh hưởng uy tín với cơ quan chức năng.
Hồ sơ thanh toán không chuẩn: Vendor không đủ năng lực thường lúng túng trong việc cung cấp chứng từ, hình ảnh nghiệm thu đúng chuẩn kiểm toán. Điều này gây đình trệ quá trình quyết toán nội bộ của doanh nghiệp.

Chọn Sixth Sense Media – Chọn sự chắc chắn ngay từ đầu!

Với hơn 16 năm kinh nghiệm, Sixth Sense Media thấu hiểu những áp lực mà Phòng Mua đang đối mặt. Chúng tôi không chỉ bán dịch vụ quảng cáo, chúng tôi bán SỰ AN TÂM.

Tại SSM, chúng tôi triển khai trọn gói OOH trên mọi “mặt trận”:

Biển bảng: Pano, Billboard, Trivision tại các vị trí đắc địa nhất.
Transit: Quảng cáo Bus, Taxi, Grab, Xe cá nhân – Phủ sóng 34 tỉnh thành.
DOOH: Hệ thống màn hình LED, LCD, Frame tại sân bay, TTTM, chung cư.
Activation & Roadshow: Tổ chức trọn gói từ xin phép đến vận hành.

Chúng tôi đem đến sự tin tưởng tuyệt đối cho phòng mua bởi:

Báo giá minh bạch – Tuyệt đối không phát sinh: Chúng tôi cam kết ngân sách ổn định từ đầu đến cuối chiến dịch.
Thi công thần tốc: Đội ngũ chuyên nghiệp đảm bảo “không chậm một giây” so với kế hoạch.
Hồ sơ pháp lý “sạch”: 100% dự án đều có giấy phép đầy đủ, hồ sơ nghiệm thu bài bản cho kiểm toán.
Đồng hành xuyên suốt: Chế độ bảo hành, thay mới Decal định kỳ và giám sát 24/7 giúp thương hiệu luôn tỏa sáng ở trạng thái tốt nhất.

Aeon Mall Hai Phong Bung No Voi Roadshow Buyt Do Pho Qua Ve Tay 6